Como Escolher as Mesas Ideais para o seu Evento

A escolha do mobiliário é uma das decisões mais críticas na organização de um evento. Não afeta apenas a estética visual do recinto, mas dita fundamentalmente o fluxo de pessoas, o conforto dos convidados e a capacidade total de lugares sentados. Uma má escolha pode resultar em filas intermináveis, falta de lugares e uma experiência negativa para o público.

Mesas Redondas vs. Mesas Corridas

Historicamente, as mesas redondas têm sido o padrão para eventos formais como casamentos ou galas corporativas. No entanto, para eventos de massas, festivais, romarias e feiras gastronómicas, as mesas e bancos para eventos ganharam enorme popularidade devido à sua eficiência inigualável.

As mesas corridas permitem sentar até 30% mais pessoas no mesmo espaço físico. Além disso, fomentam um ambiente muito mais comunitário e descontraído, incentivando a interação entre grupos diferentes que partilham a mesma mesa longa.

Fatores a Considerar

• Tipo de Terreno: As mesas profissional com pés em ferro contínuo são excecionalmente estáveis em relva, terra batida ou calçada irregular. As cadeiras individuais tendem a afundar-se ou a ficar instáveis.
• Tempo de Montagem: O sistema dobrável das mesas profissional permite montar centenas de lugares em poucas horas, reduzindo drasticamente os custos com equipas de produção.
• Orçamento: O custo por lugar sentado é significativamente inferior no aluguer de mesas corridas quando comparado com o aluguer individual de mesas e cadeiras.

Exemplos Reais e Casos de Estudo

Num recente festival gastronómico, a substituição de mesas quadradas de plástico por conjuntos de mesas e bancos permitiu à organização aumentar a lotação da zona de restauração de 400 para 600 lugares, resultando num aumento direto de 40% nas receitas dos expositores de comida, uma vez que o público não tinha de esperar tanto tempo por um lugar sentado.